お見合い当日に緊急事態が起こった場合
- 2023年07月1日
お見合いの待ち合わせでは、お互いのプロフィール写真を手掛かりにお見合い相手を探していくことになります。
ただし、待ち合わせ場所が他の人たちで非常に混雑しているときなどは事前に写真をチェックしているとはいえ、
なかなか相手を見つけられないことがあるんです。
また、それほど混雑していなくてもプロフィール写真の印象が違っていると「本人」と気づかないこともあります(笑)
このようにお見合い時間になっても出会えない場合は、すぐに結婚相談所へ連絡を入れ、結婚相談所を通じて
相手の状況や行動を確認するようになっているわけです。
相手は何色の洋服を着ているとか、何を持っているとか、目印になるものを伝えるとほとんどは無事に合流できます。
あるいは、電車の事情で5分遅れるとか、道に迷っていて遅れそうだとか、早めに状況を伝えておくと相手も納得して
少し待つことができるんですね。
いずれにしてもお見合い当日に何かトラブルがあったときには、結婚相談所を介して対応していくことになりますので、
何か少しでも困った事態に陥ったら、すぐに結婚相談所の担当者に電話することが大切です。
しかし、当日に緊急事態が起こっても結婚相談所と連絡が取れないといったケースもときどき発生するんです。
時間になっても相手が現れない、見当たらないという会員様の連絡を受け、相手側の結婚相談所に電話するわけですが、
いくら電話しても留守電になっていたり、呼び出し音だけで一向に連絡がつかない・・
こうなると担当者も大変困ってしまいますし、会員様にも迷惑を掛けることになりますよね。
そういったことも想定されてかどうか、当会が加盟していますIBJのシステムには便利なツールが備わっているんです。
「緊急連絡用フォーム」というものがあり、これは当日お見合いをする会員様同士で直接連絡を取り合えるんです。
お見合いの場合は、お互いの連絡先は全く知らないため、何か当日に緊急事態が起こったときに結婚相談所を経由する
ところ、この緊急連絡用フォームを利用することで手間暇かけず迅速に直接相手に用件を伝えられるのですから
とてもありがたいツールなんですね。
自分のスマホからメールと同じ要領で相手に送ることができます。
たとえば、こんな感じですね。
本日開催のお見合い緊急連絡がありました。
=============
<送信者>
やまだ (F211111)
<受信者>
M122222
<連絡内容>
会場に到着しているが会えていない
<詳細>
はじめまして!本日お約束させていただいております山田と申します。
少し早く着きましたので、お手洗い近くの椅子でお待ちしています。
よろしくお願いします。
<お見合い日時>
2021年11月15日 11:00
<お見合い場所>
○○○○ホテル 2F ラウンジ入口前待ち合せ
本日開催のお見合い緊急連絡がありました。
=============
<送信者>
M322222
<受信者>
たなか (F544444)
<連絡内容>
10分未満の遅刻
<詳細>
電車の遅延で少し遅れてしまいそうです。
申し訳ありませんが、少々お待ちいただけるとありがたいです。
よろしくお願いいたします。
<お見合い日時>
2021年11月15日 14:00
<お見合い場所>
○○○○珈琲 予約席の待ち合せ
このようなメッセージに対して自分も返信のメッセージを入れることができますので、お互いに安心できると思います。
緊急連絡用フォームはお見合い日のみ有効になりますが、それもお互いのプライバシーを守られて安心ですよね。
もちろん結婚相談所のほうも、この緊急連絡の内容は把握できるようになっています。
また、会う前にちょっとしたコミュニケーションがとれる点も緊張を和らげる手段になるかもしれません。
たとえば、「今○○駅に到着しました。もうすぐお会いできるのが楽しみです!今日はよろしくお願いいたします!」
などと緊急事態ではないメッセージとしても有効に使えるのではないでしょうか。
きっとお互いのテンションも上がるはずです(笑)
IBJのシステムには、いろいろな便利なツールがあり、当会の会員様も上手く活用していてとても満足されているようです。